Office por 180 dólares o gratis: qué pierdes al cambiar
Comparamos Office Online y OnlyOffice con Microsoft 365 para ayudarte a comprobar si puedes dejar la suscripción sin perder funciones importantes.
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Engadget describe una situación que quizá te suene: comprar Office ha dejado de ser un gasto puntual para convertirse en una suscripción. Microsoft ha añadido funciones de IA a los planes de Microsoft 365 y ha subido el precio. La pregunta es si, en tu caso, te basta con un paquete gratuito y cómo comprobarlo antes de decidir.
Qué debes tener en cuenta
Si preparas informes, cartas, hojas de cálculo sencillas y presentaciones, probablemente te baste con una alternativa gratuita y te ahorres toda la suscripción. Si tus archivos incluyen macros, hojas de cálculo enormes con cientos de miles de filas o formatos complejos, comprueba la compatibilidad con una copia antes de renunciar a la licencia de pago. No es una cuestión ideológica, sino de lo que necesitas abrir a diario.
Qué dice exactamente el artículo
Según el artículo de Engadget, desde Office 2013 Microsoft promociona la suscripción como la principal forma de comprar el producto. La versión independiente sigue existiendo: Office Home 2024 cuesta 159,96 € (180 USD) y funciona en un solo ordenador. El plan Family de Microsoft 365 ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube a cada miembro, así que resulta más interesante para familias numerosas. El autor señala que se han añadido a los planes funciones de IA que quizá no quieras y que se ha subido el precio sin permitir desactivar esas herramientas.
El precio de 180 USD equivale aproximadamente a 159,96 €. Es una estimación calculada con el tipo de cambio de referencia del BCE del 16 de octubre de 2026; consulta la fuente en el BCE. No es necesariamente el precio que pagarás en el momento de la compra. El artículo no indica cuánto han subido exactamente las suscripciones ni en qué países, y tampoco ofrece precios locales.
Dos alternativas gratuitas
Engadget señala dos opciones. La primera es Office Online: al iniciar sesión con una cuenta de Microsoft, tienes Word, Excel, PowerPoint y OneNote en el navegador, además de Forms, Teams y To Do. Son versiones limitadas: faltan funciones avanzadas, como las macros o las marcas de agua, pero incluyen encabezados en Word, tablas dinámicas en Excel y transiciones en PowerPoint. También permiten colaborar en tiempo real.
La segunda opción es OnlyOffice, que el autor recomienda como la mejor suite gratuita. Permite trabajar con documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF, que se abren como pestañas en una misma ventana. Guarda los archivos en formatos estándar DOCX y XLSX, por lo que ofrece compatibilidad con las principales aplicaciones de Office. Su interfaz, basada en la conocida cinta de opciones, facilita el aprendizaje. En los documentos incluye control de cambios, firmas, notas al pie y tablas.
Comparativa de Microsoft 365, Office Online y OnlyOffice
| Criterio | Microsoft 365 / Office 2024 | Office Online | OnlyOffice |
|---|---|---|---|
| Coste | Suscripción o 159,96 € (180 USD) en un solo pago | 0 | 0 |
| Trabajo sin conexión | Sí | No: requiere conexión a Internet | Sí (aplicación) |
| Macros | Sí | No | No incluye todas las funciones de Word y Excel; el artículo no concreta el alcance completo |
| Formatos de guardado | DOCX, XLSX y otros | Compatibles con Office | DOCX, XLSX |
| Archivos grandes y complejos | Sí | Puede ralentizarse | El artículo no lo indica |
| Almacenamiento en la nube incluido | 1 TB por persona en el plan Family | 5 GB gratis en OneDrive | El artículo no lo indica |
Los inconvenientes de las opciones gratuitas
Engadget no oculta los problemas de Office Online. Sin Internet no podrás trabajar con normalidad: puedes abrir archivos guardados para usarlos sin conexión, pero esta versión de Office está pensada para funcionar online. Además, te orienta a guardar los archivos en OneDrive, cuyos 5 GB gratuitos se agotan rápidamente. Con documentos exigentes -el autor pone como ejemplo una hoja de cálculo con medio millón de filas y fórmulas complejas-, la versión web no da la talla.
Esta es mi opinión, no un dato del artículo: el mayor riesgo al cambiar quizá no sea perder funciones, sino intercambiar archivos con administraciones, asesorías y clientes. Si alguien te envía una hoja de cálculo con macros o un formulario con el formato bloqueado, la suite gratuita puede alterarlo. Por eso conviene hacer las pruebas con copias, no con los originales.
Cómo comprobarlo con tus archivos
- Haz una lista de los cinco archivos que abres con más frecuencia. No elijas los más vistosos, sino los que usas de verdad cada semana.
- Cópialos en una carpeta aparte. Haz las pruebas únicamente con las copias.
- Instala OnlyOffice y abre cada copia. Comprueba si se mantiene el diseño de las páginas, si las fórmulas dan el mismo resultado y si siguen ahí las notas al pie y el control de cambios.
- Sube también esas copias a Office Online y comprueba si el navegador se ralentiza. Lo notarás enseguida con las hojas de cálculo grandes.
- Comprueba las macros por separado. Si alguno de los archivos las usa, cuenta con que no funcionarán en la suite gratuita y decide si puedes sustituirlas.
- Calcula cuánto almacenamiento en la nube necesitas. Los 5 GB gratis de OneDrive tienen un límite: si guardas allí fotos y archivos, incluye el coste de almacenamiento adicional al calcular el ahorro.
- Trabaja una semana con las copias antes de decidir si cancelas la suscripción. No lo hagas al revés.
- Si intercambias archivos con una asesoría o una administración, guárdalos en DOCX y XLSX y pide a quien los reciba que confirme que se abren correctamente.
Cuándo conviene seguir pagando
Del artículo se desprenden tres situaciones: necesitas macros, trabajas con hojas de cálculo muy grandes y complejas, o sois tantas personas en casa que el plan Family, con 1 TB por persona, sale mejor que comprar almacenamiento en la nube por separado. En los demás casos, el principal argumento para pagar puede ser la costumbre. Engadget también apunta que añadir funciones de IA sin permitir que se omitan es otro motivo de frustración: algunos usuarios pagan por algo que no han pedido.
Fuente
Engadget: «Microsoft really doesn’t want you to buy Office - here’s a great free alternative», Ben Stegner, 17 de octubre de 2026.
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